Ocentis y était et vous fait un petit résumé !
Ocentis, partenaire de la Journée de la Facture Électronique 2022 organisée par le FNFE-MPE, était présent le mardi 5 avril dernier pour une journée dédiée à la réforme de la facture électronique. L’occasion de mieux comprendre et d’anticiper les nouvelles réglementations qui s’appliqueront dès 2024.
On vous explique tout !
Membre actif du FNFE-MPE, nous œuvrons depuis plusieurs années pour accompagner les entreprises dans le déploiement de la facture électronique, le respect de la réglementation et la digitalisation globale des processus achats et commerciaux.
Vincent Barbey, animateur du GT « Bonne pratiques et performances » du FNFE, a eu l’occasion de présenter avec d’autres membres actifs de ce GT une méthodologie durant une table ronde :
1- Ce sujet est pluridisciplinaire et ne concerne pas que les équipes comptables : commerciaux, acheteurs, DSI….il faut donc constituer une équipe projet représentative.
2- un diagnostic sur différents axes doit être mené rapidement afin de définir l’ampleur du projet de mise en conformité : référentiel clients, fournisseurs, données du système d’information et de la facturation, format de facturation, mais aussi organisation, processus et compétences.
3- La stratégie de raccordement : PPF ou PDP, doit être réfléchie par rapports aux volumes de facturation, à la nature des tiers mais aussi par rapport aux usages des filières métiers.
4- Enfin, le projet de réalisation et mise en conformité ne doit pas oublier une adaptation de l’organisation, la formation et la sensibilisation de nombreux acteurs de l’entreprise et surtout accentuer les tests et les différents scénarios de traitements des factures entrantes et sortantes, ainsi que la gestion des litiges.
=> Les tests et l’entrainement seront un facteur clé de sérénité durant la période de transition afin de ne pas « gripper » les transactions et le business : une facture qui n’est pas acheminée est une facture non payée !
Ocentis développe avec ses clients une méthodologie d’accompagnement sur l’ensemble de la mise en conformité pour vous permettre une transition et transformation sereine.
Regardez la conférence « Comment se préparer pour aller chercher les gains et bénéfices induits » en intégralité
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Mail : vincent.barbey@ocentis.com
